Competencias Digitales usando Microsoft Excel:
Creación y Gestión de Hojas de Cálculo
DURACIÓN
32 HORAS
TURNO
DOMINICAL
HYFLEX
PRESENCIAL
DESCRIPCIÓN
El programa está diseñado para brindar a los participantes los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar Microsoft Excel de manera efectiva. Los estudiantes aprenderán a crear y gestionar hojas de cálculo, comprenderán la interfaz del programa, y dominarán el formato de celdas, la creación de fórmulas, el uso de funciones y gráficos básicos. Además, adquirirán técnicas avanzadas que mejorarán su eficiencia en el manejo de datos y facilitarán la toma de decisiones.
TEMARIO
TEMA I
I. Entorno de Trabajo de Excel
- Introducción a Excel
- Qué es Excel y para qué se utiliza.
- Importancia de Excel en el entorno laboral.
- Componentes de la interfaz de Excel
- Barras de herramientas: cinta de opciones, barra de fórmulas, barra de estado.
- Hojas de cálculo: celdas, filas y columnas.
- Libros de trabajo: cómo funcionan y cómo se estructuran.
- Navegación básica
- Cómo moverse por las hojas de cálculo.
- Uso de la función de búsqueda y selección de celdas.
TEMA II
Manejo del Entorno
- Configuración de Excel
- Personalización de la cinta de opciones.
- Ajustes de vista: zoom y congelar paneles.
- Herramientas de ayuda
- Uso de la ayuda de Excel y recursos en línea.
- Acceso a tutoriales y plantillas disponibles.
TEMA III
III. Manejo de Archivos
- Crear un nuevo archivo
- Tipos de archivos que se pueden crear (Excel, plantilla).
- Abrir y cerrar archivos
- Métodos para abrir archivos existentes.
- Guardar y cerrar correctamente los archivos.
- Guardar y exportar
- Diferencias entre «Guardar» y «Guardar como».
- Exportar archivos en otros formatos (CSV, PDF).
TEMA IV
Tablas
- Creación de tablas
- Cómo convertir rangos de datos en tablas.
- Ventajas de utilizar tablas (filtrado, ordenación).
- Manejo de datos en tablas
- Agregar y eliminar filas/columnas.
- Ordenar y filtrar datos.
- Estilos y diseño de tablas
- Aplicar formatos a tablas para mejorar la presentación.
TEMA V
Trabajando con Fórmulas y Funciones Básicas
- Introducción a las fórmulas
- Cómo crear una fórmula simple.
- Sintaxis básica de fórmulas.
- Uso de funciones básicas
- Funciones de suma, promedio, conteo, máximo y mínimo.
- Cómo insertar funciones utilizando el asistente.
- Referencias en fórmulas
- Diferencia entre referencias absolutas y relativas.
- Cómo usar referencias en múltiples hojas.
TEMA VI
Formato de Hojas de Cálculo
- Formato de celdas
- Cambiar el tipo de datos (números, texto, fecha).
- Aplicar formatos numéricos (moneda, porcentaje).
- Estilos y alineación
- Cambiar el estilo de fuente, tamaño y color.
- Alinear texto y ajustar el tamaño de celdas.
- Diseño y presentación
- Uso de bordes y rellenos.
- Aplicación de temas y esquemas de color.
TEMA VII
VII. Introducción al Manejo de Gráficos
- Creación de gráficos simples
- Cómo seleccionar datos para crear gráficos.
- Tipos de gráficos disponibles (barras, líneas, pastel).
- Personalización de gráficos
- Modificar el título del gráfico y leyendas.
- Cambiar colores y estilos de gráficos.
- Interpretación de gráficos
- Leer e interpretar gráficos para extraer información relevante.
OBJETIVOS
Familiarizarse con la interfaz de Excel y sus componentes clave, desarrollando confianza para navegar eficientemente entre sus herramientas y opciones.
Aplicar técnicas avanzadas de gestión del entorno de trabajo, maximizando la productividad mediante la personalización de la interfaz y el uso de atajos de teclado.
Dominar las operaciones esenciales para crear, abrir, guardar y cerrar hojas de cálculo, garantizando un manejo organizado y eficiente de los archivos.
Implementar técnicas de manejo de tablas, enfocadas en la creación, organización y filtrado de datos, para facilitar un análisis más estructurado y preciso.
Adquirir competencias en fórmulas y funciones básicas, realizando cálculos y operaciones clave en las hojas de cálculo con confianza y precisión.
Perfeccionar habilidades de edición y formato de celdas, asegurando una presentación visualmente atractiva y profesional mediante técnicas de diseño, alineación y estilo.
Explorar las capacidades de creación de gráficos básicos, aprendiendo a generar representaciones visuales efectivas que mejoren la interpretación y comunicación de los datos.
BENEFICIOS PROFESIONALES
Dominio del entorno de trabajo de Excel: Familiarizarse con la interfaz y las herramientas básicas de Excel te permitirá moverte con mayor fluidez, lo que reducirá el tiempo que inviertes en tareas cotidianas y te hará más eficiente en tu trabajo.
Mejor manejo de archivos: Aprender a crear, guardar y organizar hojas de cálculo correctamente facilita la gestión de tus documentos, ayudándote a mantener un control adecuado de la información y a evitar errores comunes en el manejo de datos.
Organización y análisis de datos con tablas: El uso básico de tablas en Excel te ayudará a organizar datos de manera más clara y accesible, lo que facilitará la interpretación y el análisis, incluso en roles donde no se manejen grandes volúmenes de información.
Habilidad para realizar cálculos esenciales: Al aprender a usar fórmulas y funciones básicas, serás capaz de realizar cálculos comunes como sumas, promedios y porcentajes de manera rápida y precisa, lo cual es útil en áreas como contabilidad, administración y control de inventarios.
Presentación profesional de datos: Dominar el formato de celdas y hojas de cálculo te permitirá presentar información de manera más organizada y visualmente atractiva, mejorando la claridad y el impacto de tus reportes.
Introducción a la visualización de datos con gráficos: Con los conceptos básicos sobre gráficos, serás capaz de crear visualizaciones simples que te ayuden a comunicar de forma más efectiva resultados o tendencias a colegas o superiores.
Base sólida para avanzar a niveles más complejos: Al dominar los fundamentos, estarás preparado para aprender técnicas más avanzadas en Excel, lo que te abrirá puertas a nuevas oportunidades y mayor responsabilidad en tu entorno laboral.
TECNOLOGÍA Y FACILIDADES DE PAGO
DESCRIPCION DEL LABORATORIO DE COMPUTOS
Plataforma Virtual Moderna: Acceso al material del diplomado y clases grabadas para revisar los contenidos en cualquier momento.
METODOLOGÍA
Este curso se fundamenta en el principio del aprendizaje activo y se orienta hacia un enfoque práctico y participativo. Su objetivo es permitir a los participantes adquirir habilidades y conocimientos a través de la aplicación directa de los conceptos aprendidos. Todas las clases se realizan en nuestro laboratorio de Cisco Networking Academy, lo que proporciona un entorno óptimo para el aprendizaje. Para lograrlo, se incorporan diversas actividades, tales como: sesiones teórico-prácticas, laboratorios de práctica individual, proyectos aplicados, sesiones de resolución de problemas, tutoriales guiados, y sesiones de preguntas y respuestas, así como evaluaciones y retroalimentación continua.
CATEDRÁTICOS
MSc. Noyra Eribeth Rodríguez Paez Formación Académica: Máster en Gobierno y Gestión de Tecnologías de la Información y la Computación, Universidad Centroamericana (UCA) Especialidad en Gestión y Administración de Base de Datos, Universidad Centroamericana (UCA) Ingeniera de Sistemas y Tecnología de la Información con mención en Sistemas de Información, Universidad Centroamericana (UCA) Experiencia profesional: Docente Horario en la Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente y Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales en Universidad Centroamericana (UCA). Facilitadora de Diplomado en Innovación Docente, impartiendo cursos como: Entorno Virtual de Aprendizaje, MS Excel para docentes, Microsoft Excel Avanzado, Universidad Centroamericana (UCA) Facilitadora de cursos: Informática Básica, Herramientas ofimáticas, Diseño Multimedia, Diseño de Sitios web, Programación Funcional Arduino, Herramientas informáticas para la toma de decisiones, Sistemas de información en la empresa, entre otros. |
