Competencias Digitales en MS Excel: Funciones Avanzadas y Tablas Dinámicas
DURACIÓN
32 HORAS
TURNO
DOMINICAL
HYFLEX
PRESENCIAL
DESCRIPCIÓN
El curso «Competencias Digitales Microsoft Excel: Funciones Avanzadas y Tablas Dinámicas» está diseñado para proporcionar a los participantes un conocimiento sólido y práctico sobre el uso avanzado de Microsoft Excel. A lo largo del programa, los estudiantes fortalecerán sus habilidades, aprendiendo a manejar fórmulas complejas, listas, validación de datos y formatos condicionales. Además, a través de funciones avanzadas, serán capaces de analizar grandes volúmenes de datos, extraer información clave y presentar resultados en informes detallados y visualmente efectivos.
TEMARIO
TEMA I
I Repaso de Conceptos y Funciones Básicas de Excel
- Introducción a la interfaz de Excel
- Barras de herramientas, hojas de cálculo y celdas.
- Personalización del entorno de trabajo.
- Operaciones básicas en hojas de cálculo
- Inserción y eliminación de filas/columnas.
- Ajuste de ancho y altura de celdas.
- Uso de funciones básicas
- SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN.
- Introducción a referencias absolutas y relativas en fórmulas.
TEMA II
II Manejo de Funciones
- Funciones de búsqueda y referencia
- Uso de BUSCARV y BUSCARH.
- Funciones de lógica
- SI, Y, O.
- Anidamiento de funciones lógicas.
- Funciones matemáticas y estadísticas
- SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI.
- Funciones de redondeo (REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS).
TEMA III
III. Funciones Especiales
- Funciones de texto
- CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, LARGO.
- Uso de ESPACIOS y ENCONTRAR.
- Funciones de fecha y hora
- HOY, AHORA, DÍA, MES, AÑO.
- Cálculos con fechas (resta de fechas, días laborales).
- Funciones avanzadas de búsqueda
- COINCIDIR e INDICE.
- Combinación de funciones para búsquedas complejas.
TEMA IV
IV Listas
- Creación de listas
- Crear listas personalizadas.
- Extender listas de manera automática.
- Filtrado de datos
- Filtros automáticos y personalizados.
- Uso de filtros avanzados para grandes volúmenes de datos.
- Ordenamiento de datos
- Ordenar por columnas múltiples.
- Ordenar alfabéticamente y numéricamente.
TEMA V
V Rangos y Tablas
- Definición de rangos
- Selección de rangos en celdas.
- Asignación de nombres a rangos.
- Creación y manejo de tablas
- Convertir un rango de datos en tabla.
- Agregar, eliminar y modificar tablas.
- Vinculación y uso de rangos y tablas
- Referencias cruzadas entre tablas y hojas.
- Actualización automática de datos en tablas.
TEMA VI
Formatos Condicionales
- Aplicación de reglas de formato condicional
- Creación de reglas básicas: mayor que, menor que, igual a.
- Uso de reglas predefinidas de Excel.
- Formatos avanzados
- Escalas de color.
- Barras de datos.
- Conjuntos de iconos.
- Gestión de reglas de formato condicional
- Administración y edición de reglas aplicadas.
- Aplicación de múltiples reglas en una misma celda
- Aplicación de reglas de formato condicional
TEMA VII
VII. Validación de Datos
- Configuración de reglas de validación
- Creación de reglas de validación para números, fechas y texto.
- Definición de rangos válidos y criterios personalizados.
- Listas desplegables
- Creación de listas desplegables dinámicas.
- Uso de listas dependientes entre celdas.
- Mensajes de alerta y orientación
- Configuración de mensajes de entrada y advertencias de error.
- Personalización de mensajes para mejorar la validación.
TEMA VIII
VIII. Visualización de Datos con Gráficos
- Creación de gráficos
- Selección y preparación de datos para gráficos.
- Tipos de gráficos: barras, líneas, columnas, pastel.
- Personalización de gráficos
- Modificación de títulos, etiquetas y leyendas.
- Ajustes de colores, estilos y elementos visuales.
- Gráficos combinados
- Creación de gráficos con múltiples series de datos.
- Uso de gráficos de doble eje para visualizaciones más complejas.
TEMA IX
IX. Uso de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos
- Creación de tablas dinámicas
- Selección de datos para crear tablas dinámicas.
- Agrupación y resumen de datos.
- Personalización de tablas dinámicas
- Uso de campos y etiquetas para personalizar el análisis.
- Aplicación de filtros y segmentadores.
- Gráficos dinámicos
- Generación de gráficos dinámicos a partir de tablas dinámicas.
- Actualización automática de gráficos según cambios en los datos.
OBJETIVOS
Aplicar los conceptos fundamentales de Excel, utilizando funciones básicas como SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN para realizar operaciones simples y eficientes en hojas de cálculo.
Dominar el uso de funciones avanzadas en Excel, como BUSCARV, CONCATENAR, SI, Y y O, comprendiendo cómo anidar estas funciones para resolver problemas complejos en la gestión de datos.
Utilizar con precisión funciones especiales de Excel, como las de fecha y hora, texto avanzado y funciones estadísticas, para realizar cálculos detallados y análisis específicos.
Crear y gestionar listas de datos de manera efectiva, aplicando filtros, validación de datos y técnicas de ordenamiento para organizar la información de forma óptima en las hojas de cálculo.
Definir y manejar tablas en Excel, aprovechando las ventajas del filtrado, ordenamiento y vinculación de datos, mejorando la eficiencia en la gestión y análisis de la información.
Aplicar formatos condicionales para resaltar información clave en las hojas de cálculo, utilizando reglas avanzadas como escalas de color, barras de datos y conjuntos de iconos.
Implementar la validación de datos para controlar la entrada de información en las celdas, creando listas desplegables personalizadas y configurando mensajes de advertencia y orientación.
Diseñar y personalizar gráficos en Excel, eligiendo el tipo de gráfico más adecuado según los datos a representar, logrando una visualización clara y profesional.
Crear y gestionar tablas dinámicas para sintetizar y analizar grandes volúmenes de datos, complementando el análisis con gráficos dinámicos que se actualizan automáticamente conforme se modifican las tablas.
BENEFICIOS PROFESIONALES
Mejora significativa en la gestión de datos
Aprenderás a organizar, filtrar y analizar grandes volúmenes de datos, mejorando la eficiencia y precisión en la toma de decisiones.
Dominio de funciones avanzadas
Desarrollarás habilidades en el uso de funciones avanzadas como BUSCARV, CONCATENAR, y SI, permitiéndote resolver problemas complejos de forma más rápida y efectiva.
Análisis detallado mediante tablas dinámicas
Aprenderás a crear y personalizar tablas dinámicas, facilitando la síntesis y análisis de datos extensos de manera rápida y estructurada.
Mejora en la visualización de datos
Adquirirás la capacidad de diseñar gráficos avanzados y dinámicos que comuniquen eficazmente la información, optimizando la presentación de informes y resultados.
Optimización de procesos mediante validación de datos
Implementarás técnicas de validación de datos, lo que te permitirá garantizar la precisión y coherencia en la entrada de información, minimizando errores.
Aumento en la productividad con formatos condicionales
Usarás formatos condicionales para resaltar automáticamente información clave, mejorando la capacidad de identificar patrones y tendencias importantes en tus datos.
Habilidad para manejar tablas y rangos con destreza
Serás capaz de crear y gestionar tablas y rangos en Excel, permitiendo una mayor organización y eficiencia en la manipulación de datos.
Aplicación práctica y directa
Todos los conceptos aprendidos en el curso tienen una aplicación inmediata en entornos laborales, académicos y personales, brindándote soluciones prácticas y útiles.
Competitividad en el mercado laboral
Al dominar estas habilidades avanzadas de Excel, estarás mejor preparado para destacarte en el entorno profesional, mejorando tu capacidad para asumir roles relacionados con análisis de datos, finanzas y gestión de proyectos.
Mayor capacidad para resolver problemas complejos
Con las herramientas y técnicas aprendidas, podrás abordar desafíos analíticos más complejos y proporcionar soluciones efectivas a problemas empresariales o de proyectos.
TECNOLOGÍA Y FACILIDADES DE PAGO
DESCRIPCION DEL LABORATORIO DE COMPUTOS
Plataforma Virtual Moderna: Acceso al material del diplomado y clases grabadas para revisar los contenidos en cualquier momento.
METODOLOGÍA
La metodología general del curso comienza con una introducción a la interfaz y estructura de Excel, seguida de ejemplos prácticos que abarcan desde funciones básicas hasta las más avanzadas. Todos los participantes se familiarizarán con funciones especiales a través de ejercicios específicos, lo que les permitirá aplicar lo aprendido de manera efectiva. La creación y gestión de listas, así como la exploración de tablas, se desarrollarán mediante ejemplos y actividades guiadas que fomentan el aprendizaje activo.
Los asistentes aprenderán a resaltar datos relevantes utilizando formatos condicionales y a controlar la entrada de información mediante la validación de datos. Además, recibirán orientación en la creación y personalización de diversos gráficos, así como en la aplicación de tablas dinámicas para realizar análisis complejos. Cada módulo combina explicaciones teóricas con ejemplos concretos y prácticos, ofreciendo oportunidades para aplicar activamente los conocimientos adquiridos y desarrollar habilidades efectivas en el uso de Excel. Todas las sesiones se llevarán a cabo en el laboratorio de UCEM Cisco Networking Academy, proporcionando un entorno de aprendizaje óptimo y equipado.
CATEDRÁTICOS
MSc. Noyra Eribeth Rodríguez Paez Formación Académica: Máster en Gobierno y Gestión de Tecnologías de la Información y la Computación, Universidad Centroamericana (UCA) Especialidad en Gestión y Administración de Base de Datos, Universidad Centroamericana (UCA) Ingeniera de Sistemas y Tecnología de la Información con mención en Sistemas de Información, Universidad Centroamericana (UCA) Experiencia profesional: Docente Horario en la Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente y Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales en Universidad Centroamericana (UCA). Facilitadora de Diplomado en Innovación Docente, impartiendo cursos como: Entorno Virtual de Aprendizaje, MS Excel para docentes, Microsoft Excel Avanzado, Universidad Centroamericana (UCA) Facilitadora de cursos: Informática Básica, Herramientas ofimáticas, Diseño Multimedia, Diseño de Sitios web, Programación Funcional Arduino, Herramientas informáticas para la toma de decisiones, Sistemas de información en la empresa, entre otros. |
